❤️ 生徒の成功を支える週次ステータス報告会議の運用（スピーキング）

こんにちは!

合格日本語（スピーキング／JFT／JLPT／模擬試験 ほか）を導入したら、

アドミニストレータと教師で週次ステータス報告会議を継続的に実施することを強くおすすめします。

その理由は? 

定期的に進捗の報告会議を実施することで、情報の共有が継続し、必要なフォローをタイムリーに行えるからです。

 生徒がモチベーションを保ち、サポートを実感できる環境が整うことで、結果として学習成果の向上につながります。

週次ステータス報告会議では、生徒の進捗状況を正確に把握できます。  

成果が出ている生徒と追加のサポートが必要な生徒を把握し、チームの誰に・何を伝えるかを明確にできます。

週次ステータス報告会議の運用方法

週次ステータス報告会議を運用するための簡単な進め方と活用ツールをご紹介します。
運用に慣れてきたら、プログラムやチームに合わせて自由にカスタマイズしてください。

進め方:

1) 全体の状況を確認

2) Training matrixで、グループの状況を素早く確認

3) 「チーム / クラス」タグで、グループの状況を確認

4) アクション：成果が出ている生徒を把握

5) アクション：追加のサポートが必要な生徒を把握

各ステップの詳細は、以下のセクションをご参照ください。

1) 全体の状況を確認

まず「チーム」「クラス」の生徒識別タグを使って、生徒全体のステータスを確認します。

ここでは、誰が活発に取り組んでいるか・順調に進んでいるか・支援が必要かを全体像として把握できます。

全体のステータス確認方法はこちら

LINK: [「チーム」「クラス」タグで生徒全体のステータスを確認する方法]

これらのタグ（チーム/クラス）に慣れていない、または先に整理が必要な場合は、こちらの設定ガイドをご確認ください。

Read: [「チーム」「クラス」タグで、生徒管理を効率化]

2) Training matrixで、グループの状況を素早く確認

グループ全体の状況をひと目で素早く確認できる、手軽でスピーディーな方法です。

ただし、ここでは「チーム」「クラス」タグは表示されませんのでご注意ください。

LINK: [生徒のグループ（JLPT練習問題、いろどり等）の進捗ステータスを確認する - (Training Matrix)]

3) 「チーム / クラス」タグで、特定のグループの状況を確認

グループ全体の進捗と「チーム/クラス」タグの詳細を合わせて確認したい場合は、グループレポートを使用してください。

LINK: [生徒のグループ（JLPT練習問題、いろどり等）の進捗ステータスを確認する - (Report - Group)]

4) アクション：成果が出ている生徒を把握

下記のサンプル「Training Matrixレポート」を分析すれば、成果が出ている生徒が一目で分かります。

例（下図）：Learner Demo_3 は全コースを完了しており、

継続した取り組みと成果がはっきり表れています。

こうした生徒には、前向きなフィードバックを与えましょう。

モチベーションの維持に役立ち、良い学習習慣の定着につながります。

5) アクション：追加のサポートが必要な生徒を把握

下記のサンプル「Training Matrixレポート」を分析すれば、遅れが出ている生徒もすぐに特定できます。

例（下図）：Learner Demo_1 は「未開始」「進行中」「不合格」 が多く、

学習につまずいている、もしくは意欲が低下している兆候が見られます。

こうした生徒には早めにフォローしましょう。

生徒の課題を把握し、的確なサポートを行うことで、差が広がる前に軌道に戻すことができます。

これで、誰に・なぜフォローすべきかが明確になりました。

各フォロー対応について、簡単なコミュニケーション記録を残しておくとよいでしょう。

結果の追跡がしやすくなり、どのアクションが最も効果的だったかが見えてきます。

続けていくうちにパターンが見つかり、対応を最適化できます。

の結果、すべての生徒がサポートを実感し、高いモチベーションを保てます。

Small actions, done regularly, lead to great results — 継続は力なり.
毎週の小さなフォローが、大きな成果につながります。